Zásady zpracování a ochrany osobních údajů

I. Úvodní ustanovení

Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen GDPR) je Mgr. et Mgr. Aneta Tykvartová, IČ 23746441, se sídlem č.p. 214, 334 01 Příchovice (dále jen „správce“ nebo „prodávající“), provozovatel webových stránek www.magni-to.cz (dále jen „e-shop“), e-mail: info@magni-to.cz, tel.: +420 608 021 415.

Osobním údajem se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě; identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.

Správce zpracovává osobní údaje v souladu s právními předpisy České republiky a Evropské unie, zejména s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb.

II. Rozsah zpracovávaných osobních údajů

Správce zpracovává osobní údaje, které mu zákazník poskytne při vytvoření a odeslání objednávky za účelem uzavření kupní smlouvy, registraci, komunikaci nebo nahrávání fotografií.

Zpracováváme Vaše identifikační a kontaktní údaje a údaje nezbytné pro plnění objednávky a závazků ze smlouvy, tj. zejména jméno, příjmení, adresa, e-mail, telefon, fakturační údaje, IP adresa, údaje o objednávkách a fotografie nahrané zákazníkem.

III. Zákonný důvod a účel zpracování osobních údajů

1. Zákonným důvodem zpracování osobních údajů je:

• plnění smlouvy mezi Vámi a správcem podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR,
• oprávněný zájem správce na poskytování přímého marketingu (zejména pro zasílání obchodních sdělení a newsletterů) podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR,
• Váš souhlas se zpracováním pro účely poskytování přímého marketingu (zejména pro zasílání obchodních sdělení a newsletterů) podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR ve spojení s § 7 odst. 2 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti v případě, že nedošlo k objednávce zboží nebo služby.

 2. Účelem zpracování osobních údajů je:

• vyřízení Vaší objednávky a výkon práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a správcem; při objednávce jsou vyžadovány osobní údaje, které jsou nutné pro úspěšné vyřízení objednávky (jméno a adresa, kontakt), poskytnutí osobních údajů je nutným požadavkem pro uzavření a plnění smlouvy, bez poskytnutí osobních údajů není možné smlouvu uzavřít či jí ze strany správce plnit,
• zasílání obchodních sdělení a činění dalších marketingových aktivit.

3. Neprovádíme automatické individuální rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR.

IV. Zpracování fotografií nahraných zákazníkem

Fotografie nahrané zákazníkem slouží výhradně pro zakázkovou výrobu magnetů a dalších produktů dle objednávky.

Správce fotografie uchovává maximálně 60 dní po expedici zboží, poté jsou automaticky a trvale smazány.

Fotografie nejsou využívány pro marketingové účely bez výslovného souhlasu zákazníka. Souhlas zákazníka s užitím jeho fotografií pro marketingové účely lze odvolat na základě sdělení správci údajů. Zákazník odpovídá za to, že neporušuje práva třetích osob.

V. Doba uchování osobních údajů

Správce uchovává osobní údaje po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a správcem a uplatňování nároků z těchto smluvních vztahů (po dobu 15 let od ukončení smluvního vztahu) nebo po dobu, než je odvolán souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely marketingu, nejdéle 15 let, jsou-li osobní údaje zpracovávány na základě souhlasu. Fotografie jsou uchovávány maximálně 60 dní od expedice zboží.

VI. Příjemci osobních údajů

Poskytovatelé zasílatelských služeb, podílející se na dodání zboží / služeb / realizaci plateb na základě smlouvy, zajišťující služby provozování e-shopu a další služby v souvislosti s provozováním e-shopu (spol. Shopify Inc.), zajišťující marketingové služby, IT poskytovatelé a účetní. Všichni jsou smluvně vázáni k ochraně údajů.

VII. Práva subjektů údajů

Vaše práva ve vztahu ke svým osobním údajům, které zpracováváme:

·      právo na přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 GDPR, 

·      právo opravu osobních údajů dle čl. 16 GDPR, popřípadě omezení zpracování dle čl. 18 GDPR. 

·      právo na výmaz osobních údajů dle čl. 17 GDPR.

·      právo vznést námitku proti zpracování dle čl. 21 GDPR a 

·      právo na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR.

·      právo odvolat souhlas se zpracováním písemně nebo elektronicky na adresu nebo e- mail info@magni-to.cz.  

 Dále máte právo podat stížnost u dozorového orgánu ČR - Úřadu pro ochranu osobních údajů v případě, že se domníváte, že bylo porušeno Vaše právo na ochranu osobních údajů.

VIII. Zabezpečení osobních údajů

Prohlašujeme, že jsme přijali veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů. Přijali jsme také technická opatření k zabezpečení datových úložišť a úložišť osobních údajů v listinné podobě (hesla, přístupové údaje, fyzické zabezpečení). K osobním údajům mají přístup pouze námi pověřené osoby (zaměstnanci).

 IX. Cookies a sledování návštěvnosti

E-shop používá cookies k zajištění funkčnosti a analýze návštěvnosti. Uživatel může používání cookies omezit ve svém prohlížeči.

X. Závěrečná ustanovení

Odesláním objednávky z internetového objednávkového formuláře potvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte. S těmito podmínkami souhlasíte zaškrtnutím souhlasu prostřednictvím internetového formuláře. Zaškrtnutím souhlasu potvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte. Správce je oprávněn tyto podmínky změnit. Novou verzi podmínek ochrany osobních údajů zveřejní na svých internetových stránkách a zároveň Vám zašle novou verzi těchto podmínek Vaši e-mailovou adresu, kterou jste správci poskytl/a.

Tyto zásady jsou účinné od 20. 10. 2025. Aktuální znění je vždy dostupné na www.magni-to.cz.